Google
 

Thursday, May 1, 2008

Cara Bermain dan Menghindari IT di Kantor

Untuk setiap halangan yang ada untuk mengakses media sosial di tempat kerja, ada solusinya. Mungkin anda takut mencoba beberapa hal ini karena anda tidak yakin seberapa banyak divisi IT, bos, atau bahkan teman kerja anda mengamati anda. Anda tidak ingin terlihat bermalas - malasan setiap hari, bukan? Walaupun begitu, bahkan karyawan yang paling giat pun berhak beristirahat dari waktu ke waktu.

Apabila departemen IT telah mengunci PC anda, anda tidak dapat menginstal, mengunduh, dan banyak situs diblokir, bagus! Berarti depertemen IT anda bekerja dengan baik. Tetapi inilah beberapa cara mengatasi halangan - halangan ini.


Bawa browser anda sendiri
Hanya karena PC anda dikunci, port USB anda kemungkinan besar masih tersedia. Hanya perusahaan paling paranoid yang memblokir CD dan USB. Apabila anda dapat membuka file yang disimpan di sebuah USB, maka anda masih beruntung.

Dari rumah, siapkai sebuah USB dengan paket aplikasi PortableApps. Edisi standar menawarkan alat - alat kantor yang dapat anda bawa termasuk edisi portabel untuk OpenOffice, Sunbird, Thunderbird dan anti virus.

Akan tetapi yang paling penting, PortableApps menawarkan Firefox, yang kita tahu merupakan sebuah keharusan untuk para penggemar media sosial. Seperti cara pemakaian Firefox di PC biasa, siapkan Firefox portabel anda dengan semua toolbar, bookmarklet dan addon yang biasa anda pakai.



Ingin chatting
Apabila anda dilarang menginstal aplikasi chat seperti MSN Messenger, Yahoo Messenger, anda dapat mencoba Gaim Portable yang datang dengan paket Portabel Apps yang anda instal.

Apabila aplikasi ini tidak bekerja, mungkin alternatif berbasis web seperti Meebo dapat memenuhi keinginan anda. Anda juga boleh mencoba extension Firefox untuk Meebo.

Akan tetapi, pekerja IT yang pintar mungkin telah mendengar Meebo dan memblokir situs ini dari firewall. Ada lagi beberapa alternatif lain seperti MSN Web Messenger, Yahoo! Web Messenger, AIM Express, Kool IM, ILoveIM, Mabber, Snimmer, Google Talk Gadget, ebuddy dan banyak lagi.

Tetapi, anda juga harus berhati - hati, apabila peraturan perusahaan tertulis mengatakan bahwa instant messaging tidak diperbolehkan, tertangkap basah menggunakan aplikasi - aplikasi ini dapat membuat anda dikenakan sanksi.

Untuk anda yang paranoid, gunakan saja ponsel anda. Hari ini, sudah banyak sekali ponsel pintar yang datang dengan chat client, apabila tidak, unduh saja client favorit anda dari web: MSN Mobile, Mobile AIM dan Google Talk.



Berselancar blog
RSS. RSS. RSS. Apabila anda masih belum menggunakan feed reader online seperti Google Reader atau Bloglines, mulailah sekarang juga.

Opsi lainnya adalah dengan menggunakan Outlook. Di banyak kantor, Microsoft Office sudah ada di setiap komputer. Apabila perusahaan anda sudah menggunakan Outlook 2007, anda dapat membaca RSS anda dari program tersebut tanpa perlu aplikasi tambahan lain.

Friendster di kantor
Apa? Facebook diblokir? Gunakan situs - situs proxy. Apabila anda sangat membutuhkan Friendster, Facebook, Bebo, YouTube, Digg, Mixx atau situs apapun yang diblokir, cobalah proxy seperti VisitSitesAtWork, Access Facebook atau Facebook Firewall.

Tips bagi karyawan
Anda juga harus tahu cara cepat menyembunyikan aktivitas anda. Di sebuah PC Windows, gunakan Alt+Tab untuk berganti aplikasi. Hanya buka dua pada saat yang bersamaan, agar anda tidak melakukan kesalahan dalam menekan Alt+Tab saat bos anda mendekat.

Atau bahkan lebih baik lagi, gunakan fitur Virtual Desktop yang memungkinkan anda untuk membuka beberapa desktop sekaligus, satu untuk kerja, satu untuk kegiatan web anda. Dengan ini, saat anda membuka desktop kerja anda, bahkan aplikasi - aplikasi web lainnya yang anda pakai tidak akan terlihat di toolbar Windows.

Mengapa?
Mengapa saya memberi tahu ini kepada seluruh dunia? Karena manajer IT yang standar sudah seharusnya tahu semua hal ini dan bagaimana cara menanggulanginya. Semua perusahaan yang khawatir dengan produktivitas karyawan harus menentukan sendiri seketat apa mereka ingin mengatur karyawan mereka dan mengambil langkah - langkah yang sesuai untuk memblokir dan memonitor aktivitas karyawan.(ReadWriteWeb)